Groupe Daussy

Constructions métalliques

ERP Odoo

Étude, fabrication et montage de charpentes métalliques : le Groupe Daussy façonne le squelette des bâtiments industriels et commerciaux, des Hauts-de-France à la région parisienne. Un bureau d'études intégré, 12 000 m² d'ateliers, environ 35 collaborateurs — et jusqu'ici, une gestion menée entièrement sur Excel, Word et dossiers réseau.

Le contexte

Devis tapés sous Word et Excel, bons de commande rangés par affaire sur le serveur, feuilles de pointage papier ressaisies à la main, comptabilité longtemps tenue sur un Excel maison par un comptable en fin de carrière : l'organisation tenait, mais sans protection, sans remontée automatique, sans vision en temps réel. Impossible de comparer en cours d'affaire les heures passées aux heures vendues — la rentabilité ne se lisait qu'après coup. S'ajoutait l'échéance de la facturation électronique de septembre 2026, difficile à tenir avec une facturation à l'avancement gérée à la main.

Les objectifs

Rentabilité par affaire

Comparer en cours d'affaire les heures passées aux heures vendues, sans attendre le bilan.

Pointage fiabilisé

En finir avec les feuilles ressaisies sans contrôle : chaque heure s'impute sur la bonne affaire.

Un dossier d'affaire unique

Devis, documents, achats et heures rassemblés sur le projet, au lieu d'être éparpillés sur le réseau.

Achats suivis

Bons de commande liés à l'affaire, dates de réception surveillées, relances fournisseurs sans oubli.

Comptabilité pérennisée

Sortir de l'Excel maison avant le départ en retraite du comptable, sans perdre le savoir-faire.

Facturation électronique 2026

Être prêt pour l'échéance légale, y compris sur la facturation à l'avancement.

La solution Tetra Up

Tetra Up a déployé Odoo, articulé autour de la gestion d'affaires. Chaque commande devient un projet avec ses grandes étapes — étude, fabrication, montage —, ses documents et son devis rattachés. Les heures se pointent par affaire avec des contrôles qui empêchent les erreurs d'imputation ; les achats et bons de commande restent liés à l'affaire avec suivi des dates de réception ; la facturation à l'avancement (situations de travaux) s'appuie sur l'avancement réel, prête pour l'échéance électronique de 2026. Le tout en conservant la numérotation de commandes historique de l'entreprise, pour ne pas bousculer les habitudes de l'atelier.

Les choix assumés

Tout n'a pas été informatisé, et c'est voulu. Le pointage à l'atelier reste sur papier — les compagnons gardent leurs habitudes, la saisie se fait au bureau avec des contrôles. Le chiffrage des devis conserve la méthode maison qui fait la force de l'entreprise ; l'outil prend le relais une fois le devis arrêté. Et la gestion fine des stocks (chutes, valorisation) a été volontairement écartée : trop lourde pour le gain espéré. Une brique à la fois, mais une brique intelligente.