Endoboutik
E-commerce — endodontie dentaireEndoboutik équipe les chirurgiens-dentistes en endodontie, en ligne : instruments, consommables et kits d'essai — jusqu'à l'Endobou'Kit, une boîte de travaux pratiques pour tester un système avant de l'adopter. La boutique tourne sur Shopify ; la gestion, derrière, méritait le même niveau d'exigence.
Le contexte
La vitrine Shopify fait très bien son travail côté client : catalogue, collections, tarifs spécifiques par groupes d'acheteurs. Mais derrière, chaque commande se ressaisissait, la facturation se gérait à la main, les stocks vivaient de mémoire et la comptabilité attendait le retour du cabinet externe. Une équipe de cinq, chacune sur son pôle — ventes, comptabilité, marketing —, passait son temps à refaire ce que la boutique savait déjà.
Les objectifs
Zéro ressaisie
Chaque commande Shopify descend dans Odoo avec son client — plus de double saisie.
Shopify reste maître
Catalogue, collections et prix pilotés dans la boutique ; Odoo suit.
Facturer proprement
La facture s'édite dans Odoo, reliée à la commande et au client.
Des stocks fiables
Les ventes décomptent, les achats alimentent : fini les stocks de mémoire.
Une compta raccordée
Rapprochement bancaire et plan comptable importé, en lien avec le cabinet.
Une équipe autonome
Cinq utilisatrices formées, chacune sur son pôle, et un support pour la suite.
La solution Tetra Up
Tetra Up a déployé Odoo derrière la boutique, sans toucher à la vitrine. Un connecteur Shopify éprouvé fait descendre catalogue, collections, listes de prix et commandes : chaque vente web arrive dans Odoo avec son client, prête à facturer. Les stocks suivent, la facturation s'édite dans Odoo, et la comptabilité — ajoutée au périmètre en cours de route — rapproche les paiements sur le plan comptable importé, en lien avec le cabinet. Cinq utilisatrices formées à distance, un projet démarré mi-décembre et réceptionné six mois plus tard avec procès-verbal, puis relayé par un contrat de support.
Les choix assumés
Shopify garde la main sur le catalogue et les prix — Odoo s'aligne, pas l'inverse. Le connecteur est un produit du marché, maintenu par son éditeur, plutôt qu'un développement maison à porter seul. La comptabilité, hors périmètre initial, a été intégrée parce que c'était le bon moment — sans déposséder le cabinet externe. Et le projet s'est clos proprement : procès-verbal de réception, réserves levées, relais en contrat de support.
En chiffres
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